DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
Nuevos pasaportes, cédulas de identidad y sistema de cobro consular
El Consulado General de Chile en Vancouver informa a la comunidad chilena residente que en Abril de 2005 se llevaron a cabo dos importantes modificaciones en los servicios consulares ofrecidos.
Una de ellas es la relacionada con el otorgamiento de la nueva cédula de identidad de alta tecnología y del nuevo pasaporte de lectura mecánica. Estos documentos, de mayor seguridad, comenzaron a tramitarse en este Consulado General en Mayo de 2005, bajo las siguientes modalidades:
- El solicitante debe llamar al Consulado General para obtener una cita, la que se otorga por orden de llamada.
Se sugiere obtener esta cita con la mayor antelación posible, es decir, debe pedirse unas 2 semanas antes!
Deberá presentarse con sus documentos de identidad para solicitar pasaporte. La cédula de identidad debe solicitarse junto al pasaporte ya que es condición previa de éste.
Deberá traer la cédula de identidad y el pasaporte antiguo. Si extravió su pasaporte deberá dar cuenta a la policía y deberá traer una carta (de la policía) que confirme la denuncia de extravío o hurto.
Al solicitar cédula de identidad y/o pasaporte deberá traer una fotografía a color o blanco y negro, tamaño pasaporte, para ser utilizada en la tarjeta de registro consular.
- En las oficinas del Consulado General se le tomarán una fotografía (que se utiliza tanto para la cédula como para el pasaporte), la huella digital y la firma.
- Una vez concluido el proceso de toma de antecedentes en el Consulado, éstos son inmediatamente remitidos al Servicio de Registro Civil e Identificación vía internet. El Servicio de Registro Civil procederá a la elaboración del pasaporte o cédula de identidad dentro del plazo de 48 horas, siempre y cuando no existan impedimentos (sentencias judiciales pendientes, documentación faltante, no existencia de un juego huellas digitales, etc.)
- El Servicio de Registro Civil enviará los documentos al Ministerio de Relaciones Exteriores para su posterior envío al Consulado.
- El costo del nuevo pasaporte es de US$ 83 o US$ 103, dependiendo si el solicitante requiere el formato de 32 o de 64 páginas. La cédula de identidad tiene un costo de US$ 9.
- El plazo para que el solicitante reciba el pasaporte o cédula de identidad se calcula de tres a cuatro semanas. Para aquellas personas que los requieran con urgencia, existe la posibilidad de solicitar el envío al Consulado General por COURIER, a un costo de US$ 20.-, lo que reduce el plazo a unos DIEZ días.
En consecuencia, cabe destacar que se acabó tanto con la emisión de pasaportes manuscritos en el Consulado, como con la renovación de los mismos. En casos de emergencia y debidamente justificados, se puede tramitar la emisión de un salvoconducto válido para viajar exclusivamente a Chile. Este documento tiene una duración máxima de 10 días y sólo permite viajar a Chile por la vía más directa (no se debe pasar por los EEUU).
Si Ud. vive en Alberta o Saskatchewan y su viaje a Chile lo efectuará vía Toronto, tiene la opción de obtener su salvoconducto por intermedio de nuestro Consulado General en Toronto. Será necesario contactar al Consulado General en Toronto con suficiente anticipación como para que se posible extenderle su salvoconcducto en el día que haga escala en Toronto.
El otro cambio significativo es el Sistema de Cobranzas Consulares vía Depósito Bancario Directo, que entró en vigencia el 1° de Abril de 2005. Este nuevo mecanismo tiene como principal objetivo eliminar por completo el manejo y atesoramiento de dineros públicos en los Consulados. De esta manera, todos los trámites deben ser cancelados por los solicitantes directamente en una cuenta bancaria abierta para estos efectos en el banco ROYAL BANK, una de cuyas sucursales se encuentra situada a dos cuadras del Consulado General, en 1025 West Georgia Street, Vancouver.
El procedimiento que se sigue es que cuando la persona viene al Consulado General a efectuar un trámite, se le entrega una boleta de depósito con la cual debe efectuar el pago en la cuenta correspondiente.
El monto a cancelar continuará siendo en moneda norteamericana, pero el usuario puede depositar en el banco el equivalente en dólares canadienses, si así lo desea. En tal caso, en la caja le informarán la suma respectiva según el cambio del día.
Agradecemos la colaboración y la comprensión de la comunidad chilena durante el primer tiempo de funcionamiento de estos cambios, que van en beneficio de un mejor y más seguro servicio consular.
Estas dos modificaciones significan igualmente un cambio de costumbres de parte de los usuarios, principalmente respecto de la planificación de los viajes, ya que los pasaportes podrán ser obtenidos sólo con un plazo de dos a cuatro semanas. Por otra parte, se acabará la necesidad de contar con dólares estadounidenses antes de venir a hacer un trámite al Consulado.
*****************************************************************************************************
Para aquellas personas que viven a mucha distancia o que no puedan retirar personalmente su pasaporte, existe la opción de comprar en CANADA POST un sobre PRIORITY COURIER, de porte pagado, para enviarles a domicilio tanto el pasaporte como la cédula de identidad.
Para personas de Vancouver y alrededores, pueden otorgar una autorización por escrito para el esposo o esposa (o tercera persona), para retirar sus documentos.