LEGALIZACIONES

Nota: Estas instrucciones están dirigidas a personas que viven alejadas del Consulado General. Todos estos trámites pueden hacerse en persona y no requieren cita previa, de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00 horas. El plazo de entrega de las legalizaciones suele ser de uno a dos días.


ALBERTA:

1.- Firme el documento (poder/carta poder/autorización, declaración jurada, etc.) ante un Notario Público u obtener certificado de parte de un Notario Público. El Consulado General no aceptará documentos firmados ante o emitidos por un Commissioner of Oaths.

2.- Obtener autenticación (authentication) de:

Alberta Justice, Administrator, Official Documents and Appointments

9833-109 Street

Edmonton, AB T5K 2E8

Teléfono:  (780) 427-5069

www.gov.ab.ca

3.- Remita el documento al Consulado General de Chile en Vancouver, para su legalización. Incluya un pago de US$ 12 por documento, mediante un "money order" a nombre del Consulado General, adjuntando un sobre EXPRESSPOST, con su propia dirección, de porte pagado, para devolvérselo a su domicilio. También puede enviar un sobre PRIORITY COURIER que puede obtener en cualquier oficina de "Canada Post".

Por favor complete la guía (waybill) y no la desprenda  ya que se necesita para efectuar el envío!

Envíenos su correo electrónico y número de teléfono para poder comunicarnos con UD., en caso de faltar algún antecedente!

Una vez legalizados los documentos por el Consulado General, éstos también pueden retirarse en persona, ya sea por el interesado o por un representante autorizado por escrito.

NOTA: Por razones de seguridad el único servicio de COURIER utilizado por este Consulado General es PRIORITY COURIER, de Canada Post.  NO SE HACEN EXCEPCIONES!

BRITISH COLUMBIA

(Para personas fuera de Vancouver o que no puedan comparecer en persona)

1.- Firmar documento (poder/autorización) ante un Notario Público u obtener certificado de parte de un Notario Público. No se aceptan documentos firmados ante o emitidos por un Commissioner of Oaths.

2) Obtener autenticación (authentication) de:

Law Society of British Columbia

845 CAMBIE ST.

Vancouver, BC V6B 4Z9

Teléfono: (604) 669-2533

www.lawsociety.bc.ca 

ó

The Society of Notaries Public of British Columbia

1220-625 Howe Street,

Vancouver, B.C. V6C 2T6

Teléfono: (604) 681-4516

www.notaries.bc.ca  

ó

Order in Council Administration Office, Legal Services Branch

Ministry of the Attorney General

P.O. Box 9226 STN PROV GOVT

VICTORIA, BC, V8W 9J1

Teléfono: (250) 387-0725

Fax: (250) 387-4349

3.- Remitir el documento al Consulado General en Vancouver para su legalización. Debe incluirse el pago de US$ 12 por documento, mediante un "money order" a nombre del Consulado General y un sobre EXPRESSPOST, con su propia dirección, de porte pagado, para devolvérselo a su domicilio. Como alternativa puede enviar un sobre PRIORITY COURIER que puede obtener en cualquier oficina de "Canada Post".

Por favor complete la guía (waybill) y no la desprenda  ya que se necesita para efectuar el envío!

Envíenos su correo electrónico y número de teléfono para poder comunicarnos con UD., en caso de faltar algún antecedente!

Los documentos también pueden retirarse en persona, ya sea por el interesado o por un representante autorizado por escrito.

NOTA: Por razones de seguridad el único servicio de COURIER utilizado por este Consulado General es PRIORITY COURIER, de Canada Post. NO SE HACEN EXCEPCIONES!

SASKATCHEWAN

1.- Firmar documento (poder/autorización) ante un Notario Público u obtener certificado de parte de un Notario Público. No se aceptan documentos firmados ante o emitidos por un Commissioner of Oaths..

2.- Obtener autenticación (authentication) de:

Deputy Provincial Secretary

8th Floor, 1874 Scarth Street

Regina, SK S4P 3V7

Teléfono: (306) 787-3899

www.saskjustice.gov.sk.ca

3.- Remitir documento al Consulado General en Vancouver para su legalización. Debe incluirse el pago de US$ 12 por documento, mediante un "money order" a nombre del Consulado General y un sobre EXPRESSPOST, con su propia dirección, de porte pagado, para devolvérselo a su domicilio. Como alternativa puede enviar un sobre PRIORITY COURIER que puede obtener en cualquier oficina de "Canada Post".

Por favor complete la guía (waybill) y no la desprenda  ya que se necesita para efectuar el envío!

Envíenos su correo electrónico y número de teléfono para poder comunicarnos con UD., en caso de faltar algún antecedente!

Los documentos también pueden retirarse en persona, ya sea por el interesado o por un representante autorizado por escrito.

NOTA: Por razones de seguridad el único servicio de COURIER utilizado por este Consulado General es PRIORITY COURIER, de Canada Post. NO SE HACEN EXCEPCIONES!

IMPORTANTE:

Para poder ser utilizado en Chile en trámites legales u oficiales, todos los documentos provenientes del extranjero, además de contar con una legalización consular, deben ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores en:

Departamento de Legalizaciones

Teatinos 180, piso 1

Santiago

Fonos: (02) 679 4614, 679 4615

Ver página web del Ministerio de Relaciones Exteriores en:

http://www.minrel.gov.cl/  Ver bajo SERVICIOS!

A continuación se transcribe la información que se menciona en dicha página:

:: Legalizaciones de documentos emitidos en Chile y en el extranjero. ::

a) Documentos emitidos en Chile

Consiste en el reconocimiento de firmas, de los instrumentos públicos o privados extendidos en el país para ser utilizados en el exterior. Toda documentación emitida en Chile para ser válida en el extranjero, debe estar certificada por la autoridad nacional competente y luego presentada al Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, para efectos de ser legalizadas. Finalmente, presentada al Consulado o Sección Consular del país donde van a ser utilizados.

b) Documentos emitidos en el extranjero

Respecto a la documentación emitida en el extranjero para ser validada en Chile, debe ser presentada en el Consulado o Sección Consular del país de origen. Por el acto de legalización se reconoce la autenticidad de la firma de la autoridad del país donde se encuentra. Una vez en Chile el documento, con la firma del Cónsul de Chile, éste debe ser legalizado en la sección correspondiente del Ministerio de Relaciones Exteriores, (Departamento de Legalizaciones) ubicado en la calle Teatinos 180, 1er Piso - Santiago de Chile.

IMPORTANTE:

La legalización de los documentos en el Departamento de Legalización es un servicio gratuito.

Los Consulados extranjeros acreditados en Chile, tienen aranceles variables, para la legalización de documentos.

En el caso de exigencia de traducción oficial, se debe solicitar en el Departamento de Traducciones Oficiales, ubicado en Teatinos 180, primer piso (tiene un costo para el interesado de acuerdo al documento a traducir).

Requisitos y/o antecedentes necesarios para que los documentos que a continuación se detallan puedan ser aceptados en el extranjero.

Certificados de Estudios (para presentar antes las autoridades correspondientes fuera de Chile) Básicos y Medios deben ser legalizados en:

Secretaría Provincial, Fray Camilo Henríquez Nº 262, Santiago (si corresponde) o la Secretaría Regional Ministerial de Educación de la Región en donde realizó los estudios.

Legalizar en el Ministerio de Educación, Av. Libertador Bdo. O´Higgins Nº 1371, Santiago

Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Departamento de Legalizaciones) Teatinos180, primer piso, Santiago

Legalizar en el Consulado del país que corresponda presentarlo. (el Consulado de Estados Unidos no exige este trámite)

Universitarios:

Por Secretario General de la Universidad correspondiente.

Legalizar Ministerio de Educación, Alameda 1371. Oficina de Legalizaciones.

Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Departamento de Legalizaciones). Agustinas 1320, primer piso, Santiago

Legalizar en el Consulado del país que corresponda presentarlo. (el Consulado de Estados Unidos no exige este trámite)

Certificados de Estado Civil.

Certificados de Nacimiento, Matrimonio, Antecedentes y Defunción, deben ser legalizados en:

Servicio de Registro Civil e Identificación y Ministerio de Justicia, Moneda Nº 1342, piso 1, Santiago.

Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Depto. de Legalizaciones) Teatinos 180, primer piso, Santiago

Legalizar en el Consulado del país que corresponda presentarlo.

Autorización de viaje de Menores.

Menores de edad chilenos (18 años):

1. Que viajan solos (ingreso y salida de Chile), requieren

a) Autorización notarial del padre y de la madre (Ley 16.618). Se deberán identificar ante el Notario o el Cónsul demostrando la maternidad y paternidad del menor que autorizan.

b) El documento notarial o consular deberá contener nombre completo y fecha de nacimiento del menor, quién no necesita estar presente durante el trámite.

2. Que viajan en compañía del padre o de la madre. En este caso necesitan la autorización notarial o consular del padre o de la madre que no viaja.

3. Que salen de Chile en compañía de ambos padres. En este caso no necesitan autorización. Sin embargo, deberán, si se les exige, acreditar con la Libreta de Familia o con un certificado de nacimiento, la paternidad y maternidad.

Posteriormente:

a) Legalizar la firma del Notario ante el Ministerio de Justicia, Moneda Nº 1342, Santiago.

b) Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Depto. de Legalizaciones) Teatinos 180, primer piso, Santiago

Nota: si el viaje es con destino a Brasil o Paraguay, se requiere legalizar la autorización en el Consulado respectivo.

En el evento que el menor viaje con Cédula de Identidad, debe quedar registrado 48 horas antes del viaje en Policía Internacional (Salvoconducto), calle General Borgoño Nº 1052, Independencia, Santiago.

Certificado de Tuición o Autorización, de salida del País dado por un Juzgado: los trámites son los siguientes.

a) Firma del Secretario del Juzgado.

b) Legalizar la firma del Secretario del Juzgado en Secretaría de la Corte Suprema, calle Compañía Nº 342, Santiago. Hora de atención de 08:00 hrs. a 13:30 hrs.

d) Legalizar en el Ministerio de Justicia,

d) Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Depto. de Legalizaciones) Teatinos 180, primer piso, Santiago

NOTA: Si el viaje es con destino a Brasil o Paraguay se requiere la legalización del documento en el Consulado respectivo

Escrituras públicas para ser utilizadas en el extranjero.

a) Notario Público.

b) Legalizar firma del Notario en el Ministerio de Justicia.

c) Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Teatinos 180, primer piso, Santiago

d) Legalizar en el Consulado respectivo.

Certificados de Salud.

a) Certificación del médico.

b) Legalizar en la Secretaría Regional Ministerial de Salud Metropolitana, Santa Lucía Nº 160, Santiago o en la Secretaría Regional Ministerial que corresponda.

c) Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Depto. de Legalizaciones). Teatinos 180, primer piso, Santiago.

d) Legalizar en el Consulado del país que corresponda presentarlo.

Animales. (Para trasladarlos fuera del país).

a) Certificación del médico veterinario.

b) Legalizar en el Servicio Agrícola Ganadero (SAG).

c) Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Depto. de Legalizaciones). Teatinos 180, primer piso, Santiago

d) Legalizar en el Consulado del país que corresponda presentarlo.

Documentos de Exportación. Documentos referidos a productos agrícolas o ganaderos deben ser legalizados por:

a) El Servicio Agrícola Ganadero (SAG).

b) El Ministerio de Relaciones Exteriores (Depto. de Legalizaciones). Teatinos 180, primer piso, Santiago

c) Legalizar en el Consulado del país de destino de la exportación.

Facturas de Exportación.

Todo lo que es exportado con Factura deber ser legalizado por:

a) Cámara de Comercio o Notario Público.

b) Ministerio de Justicia, Moneda Nº 1342, Santiago.

c) Ministerio de Relaciones Exteriores (Depto. de Legalizaciones). Teatinos 180, primer piso, Santiago.

d) Consulado del país de destino de la exportación.

Fotocopias de documentos para ser usadas en el exterior.

La tramitación es la siguiente:

a) Cotejo de la copia con su original, éste último certificado por la autoridad nacional competente, a objeto de que el Notario la autorice.

b) Legalizar firma del Notario en el Ministerio de Justicia.

c) Legalizar en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Depto. de Legalizaciones), Teatinos 180, primer piso, Santiago

d) Legalizar en el Consulado respectivo.